Wie lange sind Geschäftsschecks gültig?

Unternehmen schreiben Schecks an Lieferanten und Lieferanten, unabhängige Auftragnehmer, Vermieter und Versorgungsunternehmen. Gelegentlich können eine oder mehrere dieser Schecks für längere Zeit nicht eingelöst werden. Obwohl Banken keine Schecks einlösen müssen, die älter als sechs Monate sind, tun sie dies häufig.

Bei Prüfung notiertes Limit

Viele große Unternehmen geben an, wie lange ein Scheck gültig ist. In einem Scheck kann beispielsweise "Gültig für 90 Tage ab diesem Datum" oder "Nicht gültig nach 180 Tagen" angegeben sein. Wenn Sie einen Scheck mit diesem Hinweis hinterlegen, wird die Bank des Scheckschreibers die Bearbeitung wahrscheinlich ablehnen, da viele Unternehmen aufgrund der schieren Anzahl der durchlaufenden Artikel Regeln auf ihren Bankkonten festgelegt haben. Wenn die Bank des Kontoinhabers die Zahlung verweigert, liegt es in Ihrer Verantwortung, die mit dem zurückgegebenen Scheck verbundenen Gebühren zu zahlen.

Bankanforderungen

Gemäß Artikel 4-404 des Einheitlichen Handelsgesetzbuchs ist eine Bank nicht verpflichtet, einen Scheck vom Konto eines Kunden zu bezahlen, wenn dieser Scheck älter als sechs Monate ist, basierend auf dem auf dem Scheck angegebenen Datum. Banken sind zwar nicht zur Zahlung eines Schecks verpflichtet, dürfen dies jedoch tun. Eine Bank ist jedoch verpflichtet, einen beglaubigten Scheck zu zahlen, der dieses Sechsmonatsfenster überschreitet.

Keine Begrenzung der Prüfung

Die meisten kleinen Unternehmen haben keine Regeln auf ihren Bankkonten festgelegt. Die meisten kleinen Unternehmen stellen daher keine Schecks aus, deren Gültigkeitsdauer auf der Vorderseite des Schecks abgedruckt ist. Wenn Ihr Unternehmen einen Scheck ausstellt, könnte jemand legal versuchen, ihn in 10 Monaten oder in 18 Monaten einzulösen. Obwohl Banken die Bearbeitung von Schecks ablehnen können, die mehr als sechs Monate nach dem Datum des Schecks liegen, sehen sich die Verarbeiter selten das Datum des Schecks an. Daher kann Ihr Scheck möglicherweise jederzeit eingelöst werden.

Persönlich präsentieren

Wenn ein Verkäufer oder Lieferant versucht, der Bank Ihres Unternehmens persönlich einen Scheck vorzulegen, um einen Scheck einzulösen, der sechs Monate oder älter ist, wird diese Transaktion mit größerer Wahrscheinlichkeit abgelehnt. Wenn Kassierer persönlich präsentieren und eine Barauszahlung durch einen Nicht-Kunden beantragen, achten sie in der Regel stärker auf den Scheck, um Betrug zu vermeiden. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass die Bank den alten Scheck einlöst. Die meisten Ihrer Lieferanten hinterlegen jedoch einfach einen alten Scheck.

Maßnahmen zu ergreifen

Um Ihre Bankkonten abzustimmen und die Übertragung alter Schecks auf neue Abrechnungsperioden zu minimieren, können Sie für jeden Scheck, der älter als sechs Monate ist, eine Zahlungsstopps festlegen. Ihre Bank wird den Scheck unbezahlt zurücksenden. Zahlungsstopps sind jedoch nur sechs Monate gültig. Bei großen Beträgen können sich wiederholte Stoppzahlungen lohnen. Verkäufer und andere, die es versäumt haben, den Scheck innerhalb von sechs Monaten einzulösen, können schriftlich einen Ersatz anfordern - und erklären, warum sie es versäumt haben, den Scheck rechtzeitig einzulösen.