Die Unterschiede zwischen Debit & Credit in der Buchhaltung

Belastungen und Gutschriften werden verwendet, um eingehendes und ausgehendes Geld auf Ihrem Geschäftskonto zu überwachen. In einem einfachen System ist eine Lastschrift Geld, das vom Konto abgebucht wird, während eine Gutschrift Geld ist, das eingeht. Die meisten Unternehmen verwenden jedoch ein System mit doppelter Erfassung für die Buchhaltung. Dies kann zu Verwirrung bei unerfahrenen Geschäftsinhabern führen, die in einem Bereich dieselben Mittel als Gutschrift, im anderen als Lastschrift verwenden.

Trinkgeld

Belastungen sind Geld, das vom Konto abgebucht wird. Sie erhöhen das Gleichgewicht zwischen Dividenden, Aufwendungen, Vermögenswerten und Verlusten. Gutschriften sind Geld, das auf das Konto eingeht. Sie erhöhen das Gleichgewicht zwischen Gewinnen, Erträgen, Erträgen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.

Doppelte Buchführung

Wenn Sie sich Ihre Geschäftsfinanzen ansehen, hat jede Transaktion zwei Seiten. Dies bedeutet, dass die Miete ein Konto mit einem fälligen Restbetrag ist und die Geschäftsüberprüfung ein anderes Konto ist, das den fälligen Restbetrag zahlt. Das gleiche Geld fließt also, macht aber zwei Posten aus. Das System der doppelten Erfassung erstellt einen Kontenplan. Dazu gehören Gegenstände wie Miete, Verkäufer, Versorgungsunternehmen, Gehaltsabrechnung und Kredite.

Belastungen und Gutschriften

Da diese beiden gleichzeitig verwendet werden, ist es wichtig zu verstehen, wohin sie im Hauptbuch gehen. Denken Sie daran, dass die meisten Geschäftsbuchhaltungssoftware den Kontenplan im Hintergrund fließen lässt und Sie normalerweise das Hauptbuch betrachten. Belastungen erhöhen das Gleichgewicht zwischen Dividenden, Aufwendungen, Vermögenswerten und Verlusten. Zeichnen Sie die Belastungen links in der Hauptbuchspalte auf. Kredite erhöhen das Gleichgewicht zwischen Gewinnen, Erträgen, Erträgen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Credits werden rechts aufgezeichnet.

Belastungen und Gutschriften in Aktion

Denken Sie bei der Verwendung von Belastungen und Gutschriften darüber nach, was die Transaktion wirklich tut. Auf den ersten Blick scheint eine Belastung des Kontostands eines Vermögenswerts und eine Verringerung des Kredits nicht intuitiv zu sein. Die Berechnung der Vermögenswerte erfolgt jedoch unter Verwendung der folgenden Gleichung:

Aktiva = Passiva + Eigenkapital

Daher müssen Vermögenswerte sowohl mit Verbindlichkeiten als auch mit Eigenkapital berechnet werden. Dies bedeutet, dass alles, was zu den Verbindlichkeiten hinzugefügt wird, eine Lastschrift ist und in der linken Spalte vermerkt wird.

Hier ist ein Beispiel

Betrachten Sie dieses Beispiel. Sie kaufen Vorräte bei einem Großhändler auf Kredit für insgesamt 500 USD. Sie würden die Verbrauchsmaterialkosten belasten und das Kreditorenkonto gutschreiben. Durch die Verwendung des Double-Entry-Systems hat der Geschäftsinhaber ein echtes Verständnis für die finanzielle Gesundheit seines Unternehmens. Er weiß, dass er einen bestimmten Betrag an tatsächlichem Bargeld zur Verfügung hat, mit dem genauen Betrag an Schulden und Verbindlichkeiten, den er erfüllen muss.

Trinkgeld

Durch die ordnungsgemäße Einrichtung Ihres Kontenplans in der Buchhaltungssoftware und die sorgfältige Feststellung, zu welchem ​​Konto eine Lastschrift oder Gutschrift gehört, kann das Programm die Lastschriften und Gutschriften ordnungsgemäß anwenden.